Matriz GUT – Gestão de problemas e riscos

Saca o radar de riscos que eu propus ano passado gerando um quadrante mágico a partir de probabilidade x impacto, semelhante ao de relevância x urgência, pois há um artefato curioso para gestão de problemas, riscos ou planejamento pontual, a matriz GUT – Gravidade x Urgência x Tendência:

matriz GUT

Uma matriz dedicada a mapear e priorizar problemas, pessoais, profissionais ou organizacionais, levando em consideração uma matriz 3D com gravidade do problema, urgência de uma solução e tendência em piorar o quadro cada vez mais, exigindo uma ação semelhante ao planejamento de riscos tradicional – solução, mitigação, transferência, aceitação.

Um artefato de apoio a decisão, quer estratégica, tática ou mesmo técnica, no âmbito individual, grupo, empresarial ou social. Fácil de usar, o desafio está na abstração e entendimento de cada problema ou desafio sendo analisado e planilhado nos seus três quesitos, em que tal qual a matriz RAB é possível usar ranges de 1 a 5:

Gravidade diz respeito ao impacto potencial, de menor efeito (1) a maior efeito (5) indesejado, que exijam uma ação devido a sua gravidade;

Urgência diz respeito ao timing, ao tempo, prazo, de algo que não tem pressa (1) até aqueleas situações que exigem respostas imediatas (5);

Tendência é um indicativo quanto a projeção de reversão, estabilização ou piora do quadro, de estável (1) a degradação imediata (5).

Falo muito em planejamento de carreira, de business model you, de SWOT e Janela de Johari, a matriz RAB e GUT só vem a contribuir em nossa toolbox, nosso cinto de utilidades, mas qualquer e todas estas dinâmicas e artefatos visam finalmente a montagem de planos de ação e planejamentos longitudinais, nos permitem antecipar e agir, fazer acontecer seguindo Pareto e Teoria das Restrições (TOC) ao invés de sair gastando energia e recursos naquilo que não gera mudança.

gut2

Autoconhecimento é a base de tudo, precisamos nos perceber, a nós mesmos, nossos times, nosso contexto e ecossistema, só assim teremos transparência e realismo para de fato exercitarmos o princípio de melhoria contínua, sempre melhores que ontem e piores que amanhã … essa é a meta!

MATRIZ GUT (1)

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